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Site Administrator for SharePoint

Simplified SharePoint Site Administration & Usage Reporting

As your SharePoint environment expands, whether on-premises, online or a hybrid of the two, its complexity grows, as well. Migrating content and applications, and everyday management can get to be the hardest parts of your day. Native tools don't provide the centralized management and reporting functions necessary to assess and administer multiple SharePoint deployments, including those in Office 365.

With Site Administrator for SharePoint, you get a tool that offers increased visibility into your environment in order to reduce daily management challenges, as well as time spent when larger jobs are needed. Site Administrator's auto-discovery wizard helps you explore and understand your environment so there are no surprises during management and migration. A centralized administrative console gives you detailed reports and metrics to help plan future SharePoint migrations as well as perform day-to-day security and auditing tasks. At last, you can reduce the management burden on IT by enabling content owners to manage and report on their content as they see fit.

  • Powerful Discovery – Better understand your SharePoint environment by identifying all SharePoint servers and sites across your network – even those you didn’t know existed. The powerful auto-discovery wizard ensures there aren’t any surprises about what you need to support. 
  • Prepare Before You Migrate – Accurately scope and prioritize your migration. You’ll be able to quickly discover the true extent of your environment with useful reports to prioritize your content before migrating.
  • One-Stop Management – Save time by centrally managing, reporting and restructuring content and permissions across your entire SharePoint environment with a single interface.
  • SharePoint Online Reporting – Centrally monitor user licenses and storage distribution across your SharePoint online environment in order to ensure you’re getting the most from your Office 365 investment.
  • Simple Security – Protect your valuable SharePoint content by managing and monitoring the users who have access to that content. Quickly search for users and access rights across the entire environment, including those granted permissions via SharePoint groups or Active Directory, and then modify rights from within the search results.
  • Access Your Way – Empower content owners to access, schedule and export reports, as well as manage permissions, on the content they own. Now you can give content owners the tools and reports they need without compromising your security.
  • Audit Ease – Track user activity and security modifications across sites and site collections in order to reduce the amount of time spent analyzing native audit logs and reporting back to the content owner.

Before installing Site Administrator for SharePoint, ensure your system meets the following minimum hardware and software requirements:

PlatformIntel® Pentium® 1 GHz processor (x86, x64) or equivalent
Memory512 MB of RAM
Disk Space1 GB of available hard disk space for installation and log files

Site Administrator database is used only for configuration information. It requires up to 100 MB of space.

Operating SystemOne of the following:
  • Windows Server 2003 (x86 or x64) SP1 or higher
  • Windows Server 2008 (x86 or x64)
  • Windows Server 2008 R2 (x86 or x64)

Note that for SharePoint front-end servers running Windows 2008, it is required to install IIS 6 WMI compatibility component.

Additional SoftwareMicrosoft .Net Framework 3.0 SP2
Microsoft .Net Framework 4.0 for Security Explorer
Microsoft Internet Explorer 7 (limited functionality)/8/9
Google Chrome 12
Mozilla Firefox 5

One of the following:

  • Microsoft SQL Server 2005 (Express, Standard or Enterprise edition)
  • Microsoft SQL Server 2008 (Express, Standard or Enterprise edition)

Effettua uno screenshot tour di Site Administrator for SharePoint in uno dei seguenti ruoli:

Esplora Site Administrator for SharePoint come amministratore di SharePoint

Individuazione

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Screenshot #2

Identify SharePoint Installations

Site Administrator for SharePoint consente di consolidare la gestione di farm, server e siti SharePoint. The Discovery tool within Site Administrator's Information Portal enables you to quickly understand your SharePoint environment by identifying all servers across your network, including those where you don't have administrative permissions.
Immagine 1 di 2 Identify SharePoint Installations

Discover SharePoint Sites

After you have added or discovered SharePoint servers, Site Administrator aggregates data from all farms into the Enterprise Overview dashboard. The dashboard allows you to drill down into details on any of the farms, web applications, site collections or sites.
Immagine 2 di 2 Discover SharePoint Sites

Reporting

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Screenshot #2 Screenshot #3

Panoramica sul reporting

Site Administrator for SharePoint is a rich web-based reporting tool for SharePoint 2007 and 2010. Reports range from a high-level enterprise view down to detailed reports such as individual site permissions or most used documents and growth trends.
Immagine 1 di 3 Panoramica sul reporting

Report dettagliato sulla raccolta di siti

Entra nel dettaglio della tua farm per vedere una lista di tutte le raccolte di siti all'interno, nonché le relative metriche, tra cui proprietà, data dell'ultimo accesso, data dell'ultima modifica, numero dei siti secondari, visualizzazioni, utenti e dimensioni. Dall'interno del report puoi persino accedere ai permessi utente e ai report sull'utilizzo e navigare nel sito. I proprietari hanno accesso a questo report per le raccolte di siti di loro proprietà.
Immagine 2 di 3  Report dettagliato sulla raccolta di siti

Report dettagliato sul sito

Esplora nel dettaglio le raccolte di siti per vedere un elenco di tutti i siti al loro interno, oltre alle relative metriche, tra cui proprietà, data dell'ultimo accesso, data dell'ultima modifica, numero di siti secondari, visualizzazioni, utenti e dimensioni. Dall'interno del report puoi persino accedere ai permessi utente e ai report sull'utilizzo e navigare nel sito. I proprietari hanno accesso a questo report per i siti di loro proprietà.
Immagine 3 di 3 Report dettagliato sul sito

Restructure content

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Screenshot #2

Ristrutturazione dei contenuti

Il portale informativo consente agli amministratori di SharePoint e ai proprietari di raccolte di siti di riorganizzare la struttura dei contenuti SharePoint nella stessa farm. È possibile copiare e spostare siti ed elenchi su una destinazione specifica.
Immagine 1 di 2 Ristrutturazione dei contenuti

Effettuare lo spostamento

Seleziona il sito o la raccolta di siti che vorresti spostare e poi scegli il punto di destinazione. In questo modo il contenuto del sito sorgente verrà aggiunto alla gerarchia preesistente del sito di destinazione.
Immagine 2 di 2 Effettuare lo spostamento

Gestione dei permessi

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Gestione dei permessi

All'interno del portale informativo gli amministratori di SharePoint possono effettuare ricerche, vedere, analizzare e gestire i diritti di accesso degli utenti nell'intera farm. Gli amministratori e i proprietari di raccolte di siti possono revocare, concedere, duplicare e riassegnare i permessi (i proprietari di raccolte di siti possono revocare e concedere permessi nell'ambito della loro proprietà).
Immagine 1 di 12 Gestione dei permessi

Concessione di permessi

Per concedere dei permessi ad uno o più utenti, per esempio, basta semplicemente inserire il loro nome o il nome del gruppo di Active directory nella finestra di dialogo, digitare il sito o la raccolta di siti per i quali si concede l'accesso e poi selezionare il tipo di permessi da attribuire loro.
Immagine 2 di 12 Concessione di permessi

Ricerca di permessi utente

Il portale informativo consente di vedere il report aggiornato dei permessi utente, che mostra un riepilogo dei permessi di sicurezza che un utente o un gruppo (SharePoint o Active directory) possiede per un determinato sito o raccolta di siti. Gli amministratori e i proprietari di raccolte di siti possono intervenire su tale report per revocare, concedere, duplicare o riassegnare i permessi utente.
Immagine 3 di 12 Ricerca di permessi utente

Security Explorer

If you require an advanced tool for centralized permissions management, Site Administrator comes with Security Explorer to simplify management of SharePoint security using a single console on servers across your enterprise. I permessi possono essere rapidamente rivisti, modificati e persino clonati su tutti i server.
Immagine 4 di 12 Security Explorer

Security Explorer - Concessione di permessi

Modifica in modo semplice e rapido i permessi SharePoint su siti, elenchi e librerie di documenti. I permessi possono essere assegnati ai gruppi e agli utenti di SharePoint o ai gruppi e utenti di domini.
Immagine 5 di 12 Security Explorer - Concessione di permessi

Security Explorer - Clonazione dei permessi

Trasferisce i permessi da un account all'altro con semplicità utilizzando la funzionalità di clonazione di Security Explorer. Questa opzione consente di assegnare i gruppi di permessi a un account per creare una corrispondenza perfetta con il gruppo di permessi di un altro account.
Immagine 6 di 12 Security Explorer - Clonazione dei permessi

Security Explorer - Rimozione di permessi per account non utilizzati

Ora è possibile identificare gli account che sono stati eliminati in Active Directory ma che hanno ancora un riferimento in SharePoint, notificarli e persino eliminarli.
Immagine 7 di 12 Security Explorer - Rimozione di permessi per account non utilizzati

Security Explorer - Ricerca di permessi

Ricercare gruppi specifici di permessi sul server o la farm di SharePoint è molto semplice. Con Security Explorer, è possibile eseguire ricerche in base a utenti o gruppi e specificare i permessi assegnati, restringendo le ricerche a siti, elenchi ed elementi sul server SharePoint.
Immagine 8 di 12 Security Explorer - Ricerca di permessi

Security Explorer - Ricerca per gruppo/utente

Le funzionaltà ampliate di ricerca ora includono le iscrizioni a gruppi, compresi Active Directory e SharePoint, per consentire di trovare i permessi validi di cui dispone un account utente nell'ambito della ricerca.
Immagine 9 di 12 Security Explorer - Ricerca per gruppo/utente

Security Explorer - Sicurezza di backup e ripristino

Security Explorer consente di eseguire il backup e il ripristino di permessi assegnati a siti, elenchi e oggetti senza influenzare la produzione. I backup possono essere programmati. Prima di eseguire il ripristino, i permessi del file di backup possono essere confrontati con i permessi attuali.
Immagine 10 di 12 Security Explorer - Sicurezza di backup e ripristino

Security Explorer - Gestione dei gruppi di SharePoint

Gestisce centralmente i gruppi di SharePoint e le relative iscrizioni attraverso la console di Security Explorer.
Immagine 11 di 12 Security Explorer - Gestione dei gruppi di SharePoint

Security Explorer - Gestione dei livelli di sicurezza

Stabilisce e gestisce livelli di permessi personalizzati consentendo di delegare i permessi in modo coerente attraverso tutti i server SharePoint nella farm.
Immagine 12 di 12 Security Explorer - Gestione dei livelli di sicurezza

Auditing

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Operational Auditing

Maintain opertaional compliance by tracking user activity and security modifications across your SharePoint environment using Site Administrator. Here is an example of the operational auditing reports overview.
Immagine 1 di 1 Operational Auditing

Integrazione con SharePoint

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Screenshot #2

Integrazione con SharePoint

Gli amministratori di SharePoint, i proprietari di raccolte di siti e i proprietari di siti possono accedere al portale informativo tramite una URL designata o comodamente dalle impostazioni di SharePoint. Ecco un esempio di integrazione tra Site Administrator e SharePoint 2010.
Immagine 1 di 2 Integrazione con SharePoint

Integrazione con SharePoint

Gli amministratori di SharePoint, i proprietari di raccolte di siti e i proprietari di siti possono accedere al portale informativo tramite una URL designata o comodamente dalle impostazioni di SharePoint. Ecco un esempio di integrazione tra Site Administrator e SharePoint 2007.
Immagine 2 di 2 Integrazione con SharePoint

 

Esplora Site Administrator come proprietario di una raccolta di siti

Reporting

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Screenshot #2

My Site Collections Report

Tramite il portale informativo, i proprietari hanno accesso ai report sulle raccolte di siti di loro proprietà. Ottieni un report di tutte le raccolte di siti che possiedi per vedere la proprietà, la data dell'ultimo accesso, la data dell'ultima modifica, il numero di siti secondari, le viste, gli utenti e le dimensioni. Dall'interno del report puoi persino accedere ai permessi utente e ai report sull'utilizzo e navigare nel sito.
Immagine 1 di 2 My Site Collections Report

Report dettagliato sul sito

Esplora nel dettaglio le raccolte di siti per vedere un elenco di tutti i siti al loro interno, oltre alle relative metriche, tra cui proprietà, data dell'ultimo accesso, data dell'ultima modifica, numero di siti secondari, visualizzazioni, utenti e dimensioni. Dall'interno del report puoi persino accedere ai permessi utente e ai report sull'utilizzo e navigare nel sito. I proprietari hanno accesso a questo report per i siti di loro proprietà.
Immagine 2 di 2 Report dettagliato sul sito

Restructure content

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Screenshot #2

Ristrutturazione dei contenuti

Il portale informativo consente agli amministratori di SharePoint e ai proprietari di raccolte di siti di riorganizzare la struttura dei contenuti SharePoint nella stessa farm. È possibile copiare e spostare siti ed elenchi su una destinazione specifica.
Immagine 1 di 2 Ristrutturazione dei contenuti

Effettuare lo spostamento

Seleziona il sito o la raccolta di siti che vorresti spostare e poi scegli il punto di destinazione. In questo modo il contenuto del sito sorgente verrà aggiunto alla gerarchia preesistente del sito di destinazione.
Immagine 2 di 2 Effettuare lo spostamento

Gestione dei permessi

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Screenshot #2 Screenshot #3

Gestione dei permessi

All'interno del portale informativo gli amministratori di SharePoint possono effettuare ricerche, vedere, analizzare e gestire i diritti di accesso degli utenti nell'intera farm. Gli amministratori e i proprietari di raccolte di siti possono revocare, concedere, duplicare e riassegnare i permessi (i proprietari di raccolte di siti possono revocare e concedere permessi nell'ambito della loro proprietà).
Immagine 1 di 3 Gestione dei permessi

Concessione di permessi

Per concedere dei permessi ad uno o più utenti, per esempio, basta semplicemente inserire il loro nome o il nome del gruppo di Active directory nella finestra di dialogo, digitare il sito o la raccolta di siti per i quali si concede l'accesso e poi selezionare il tipo di permessi da attribuire loro.
Immagine 2 di 3 Concessione di permessi

Ricerca di permessi utente

Il portale informativo consente di vedere il report aggiornato dei permessi utente, che mostra un riepilogo dei permessi di sicurezza che un utente o un gruppo (SharePoint o Active directory) possiede per un determinato sito o raccolta di siti. Gli amministratori e i proprietari di raccolte di siti possono intervenire su tale report per revocare, concedere, duplicare o riassegnare i permessi utente.
Immagine 3 di 3 Ricerca di permessi utente

Integrazione con SharePoint

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Screenshot #2

Integrazione con SharePoint

Gli amministratori di SharePoint, i proprietari di raccolte di siti e i proprietari di siti possono accedere al portale informativo tramite una URL designata o comodamente dalle impostazioni di SharePoint. Ecco un esempio di integrazione tra Site Administrator e SharePoint 2010.
Immagine 1 di 2 Integrazione con SharePoint

Integrazione con SharePoint

Gli amministratori di SharePoint, i proprietari di raccolte di siti e i proprietari di siti possono accedere al portale informativo tramite una URL designata o comodamente dalle impostazioni di SharePoint. Ecco un esempio di integrazione tra Site Administrator e SharePoint 2007.
Immagine 2 di 2 Integrazione con SharePoint

 

Esplora Site Administrator come proprietario di un sito

Reporting

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Report dettagliato sul sito

I proprietari di siti hano accesso ai report nel portale informativo di Site Administrator for SharePoint. Accedendo al portale informativo è possibile avere una lista completa dei siti posseduti e delle relative metriche, tra cui proprietà, data dell'ultimo accesso, data dell'ultima modifica, numero di siti secondari, visualizzazioni, utenti e dimensioni. Dall'interno del report puoi persino accedere ai permessi utente e ai report sull'utilizzo e navigare nel sito.
Immagine 1 di 2 Report dettagliato sul sito

Report sui permessi del sito

Generando il report sui permessi del sito si ottiene la lista degli utenti che hanno accesso ad un sito specifico, ai suoi siti secondari, agli elenchi e alle librerie di documenti, nonché i loro livelli di permesso, con la possibilità di espandere i gruppi SharePoint e ActiveDirectory. Per ciascun utente, il report mostra l'elenco completo dei gruppi tramite i quali sono stati concessi i permessi.
Immagine 2 di 2 Report sui permessi del sito

Integrazione con SharePoint

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Screenshot #2

Integrazione con SharePoint

Gli amministratori di SharePoint, i proprietari di raccolte di siti e i proprietari di siti possono accedere al portale informativo tramite una URL designata o comodamente dalle impostazioni di SharePoint. Ecco un esempio di integrazione tra Site Administrator e SharePoint 2010.
Immagine 1 di 2 Integrazione con SharePoint

Integrazione con SharePoint

Gli amministratori di SharePoint, i proprietari di raccolte di siti e i proprietari di siti possono accedere al portale informativo tramite una URL designata o comodamente dalle impostazioni di SharePoint. Ecco un esempio di integrazione tra Site Administrator e SharePoint 2007.
Immagine 2 di 2 Integrazione con SharePoint

 

 

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