Turn your chaotic SharePoint into an easily governed platform with the five pillars of SharePoint governance:
security, auditing, reliability,
supportability and usability.

Utilizza Site Administrator in questo ambiente basato sul cloud per gestire tempestivamente le collaborazioni, oltre a garantire la disponibilità, la sicurezza e la conformità.

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Scopri come sfruttare al massimo l'ambiente SharePoint mantenendo gli standard di configurazione e implementando processi efficaci di backup e ripristino.

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Site Administrator for SharePoint

Amministrazione dei siti e reporting sull'utilizzo di SharePoint

Proactive SharePoint management is critical to ensuring availability, security and compliance.

Site Administrator helps you to discover and understand the extent of your SharePoint through metrics, trends and user activity. Consente di stabilire policy sulla sicurezza gestendo tutti gli accessi e i permessi alle informazioni aziendali critiche e assicura la conformità fornendo un report consolidato su tutte le attività che si verificano nell'intero ambiente.

Site Administrator for SharePoint saves time by letting you access enterprise reports on SharePoint on-premises and online (in Office 365) environments via a web interface, and even optimizes IT’s time by issuing global policy configurations to all on-premises servers and sites.

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Powerful Discovery – Better understand your SharePoint environment by identifying all SharePoint servers and sites across your network – even those you don’t have access to – using the powerful auto-discovery wizard
Prepare Before You Migrate – Quickly discover the extent of your migration project before you start, as well as prioritize your migration process to reduce the costs and hassles associated to migrating
One-Stop Management – Save time by centrally managing, reporting, and restructuring content and permissions across your SharePoint environment with a single interface
SharePoint Online Reporting – Ensure you are properly leveraging your investment in Office 365 by centrally monitoring user licenses and storage distribution across your SharePoint online environment
Simple Security – Protect your valuable SharePoint content by managing and monitoring the users who have access to that content.
Access Your Way – Empower content owners to access, schedule and export reports as well as manage permissions on the content they own.
Analyze and Act – Immediately report on user and site permissions and then take action within the same screen in order to make the most of your SharePoint reporting

System Requirements

Platform	For Site Administrator console: Intel® Pentium® 1 GHz processor (x86, x64) or equivalent For Site Administrator database and Reporting server: Intel® Pentium® 2 GHz processor (x86, x64) or equivalent. Two or more processors are recommended
Memory	For Site Administrator console: 512 MB of RAM For Site Administrator database and Reporting server: 1 GB of RAM (4 GB recommended)
Disk Space	For Site Administrator console: 1 GB of available hard disk space for installation and log files For Site Administrator database and Reporting server: The following formula can be used for the approximation of the reporting database size: reporting database size = ( 30% of SharePoint logs * Num of Front-ends ) + 3% of SharePoint content databases
Operating System	One of the following: Windows Server 2003 (x86 or x64) SP1 or higher Windows Server 2008 (x86 or x64) Windows Server 2008 R2 (x86 or x64) Windows XP SP2 or higher Note that for SharePoint front-end servers running Windows 2008, it is required to install IIS 6 WMI compatibility component.
Additional Software	Microsoft .Net Framework 3.0 for all Site Administrator for SharePoint components Microsoft .Net Framework 4.0 for Security Explorer which is a part of Site Administrator for SharePoint - Management Console Microsoft Internet Explorer 7/8/9 Google Chrome 12 Mozilla Firefox 5 One of the following: Microsoft SQL Server 2005 (Express, Standard or Enterprise edition) SP1 or later with Reporting Services Microsoft SQL Server 2008 (Express, Standard or Enterprise edition) with Reporting Services It is recommended to use the same server for SQL Server and SQL Reporting Services.

Language Supported:

US English

Site Administrator for Sharepoint videos & demos
View all the Site Administrator for Sharepoint videos & demos.
Tips and Tricks to Improve Availability and Security of SharePoint
Learn about ways you can increase availability and security of SharePoint 2007 and 2010 with the latest release of Site Administrator for SharePoint.
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Pre-Migration Planning and Centralized SharePoint Administration
Learn how Quest can help you get to SharePoint 2010 easily with solutions to help with pre-migration planning before you move and centralized administration after your move.
Watch the Webcast »
Building Operational Governance for SharePoint 2010
Learn how to simplify day-to-day management of SharePoint 2010 with an operations plan that includes governance and change management policies.
Watch the Webcast »
Centralize Your Everyday SharePoint Administrative Tasks
Learn tips and tricks for how to free up your time from tedious SharePoint administrative tasks and empower content owners to manage, secure and report on the content they own.
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Effettua uno screenshot tour di Site Administrator for SharePoint in uno dei seguenti ruoli:

Amministratore di SharePoint
Proprietario di una raccolta di siti
Proprietario di un sito

Esplora Site Administrator for SharePoint come amministratore di SharePoint

Discovery di SharePoint

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Discovery di SharePoint

Site Administrator for SharePoint consente di consolidare la gestione di farm, server e siti SharePoint. La procedura guidata di discovery all'interno di Site Administrator permette di comprendere rapidamente l'ambiente SharePoint identificando tutti i server e i siti all'interno della rete.

Aggiunta di farm del server SharePoint

Per iniziare a lavorare con il prodotto, aggiungi una farm del server SharePoint che punti a qualsiasi server front-end. La procedura guidata per l'aggiunta della farm del server individuerà automaticamente le altre componenti della farm.

Procedura guidata per l'aggiunta della farm del server

Una volta aggiunta la farm SharePoint, tutte le applicazioni web di SharePoint ospitate da questa farm appariranno sull'albero di navigazione di Site Administrator. È possibile aggiungere qualsiasi numero di farm SharePoint a Site Administrator.

Individuazione

In alternativa, è possibile aggiungere la procedura guidata di individuazione ed eseguire la scansione dell'ambiente per individuare le istanze di SharePoint. Questa procedura guidata aggiungerà automaticamente i server SharePoint a cui si ha pieno accesso e creerà dei report su tutti gli altri server.

Albero di gestione e informazioni di riepilogo

Una volta aggiunti o individuati i server di SharePoint, le applicazioni web corrispondenti appariranno nell'albero di gestione. Il riquadro destro consente di accedere al sito di SharePoint, se selezionato, oppure mostra le informazioni di riepilogo quando il focus è su altri nodi dell'albero.

Reporting di SharePoint

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Panoramica sul reporting

Site Administrator for SharePoint è un ricco strumento di reporting per SharePoint 2003, 2007 e 2010 che opera sia tramite una console di gestione che un portale informativo basato sul web. I report spaziano dalla vista dall'alto sull'impresa fino ai report sui documenti più utilizzati e sulle tendenze di crescita.

Report sull'impresa

Per ambienti SharePoint 2007 e 2010, Site Administrator mette a disposizione un portale informativo basato sul web che fornisce agli amministratori di SharePoint una dashboard a livello di impresa che aggrega i dati di tutte le farm SharePoint, consentendo di entrare nel dettaglio di siti o siti secondari specifici. SharePoint 2003 mette a disposizione un report similare nella console di gestione del servizio di reporting di SQL Server.

Report dettagliato sulla raccolta di siti

Entra nel dettaglio della tua farm per vedere una lista di tutte le raccolte di siti all'interno, nonché le relative metriche, tra cui proprietà, data dell'ultimo accesso, data dell'ultima modifica, numero dei siti secondari, visualizzazioni, utenti e dimensioni. Dall'interno del report puoi persino accedere ai permessi utente e ai report sull'utilizzo e navigare nel sito. I proprietari hanno accesso a questo report per le raccolte di siti di loro proprietà.

Report dettagliato sul sito

Esplora nel dettaglio le raccolte di siti per vedere un elenco di tutti i siti al loro interno, oltre alle relative metriche, tra cui proprietà, data dell'ultimo accesso, data dell'ultima modifica, numero di siti secondari, visualizzazioni, utenti e dimensioni. Dall'interno del report puoi persino accedere ai permessi utente e ai report sull'utilizzo e navigare nel sito. I proprietari hanno accesso a questo report per i siti di loro proprietà.

Ristrutturazione dei contenuti

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Ristrutturazione dei contenuti

Il portale informativo consente agli amministratori di SharePoint e ai proprietari di raccolte di siti di riorganizzare la struttura dei contenuti SharePoint nella stessa farm. È possibile copiare e spostare siti ed elenchi su una destinazione specifica.

Effettuare lo spostamento

Seleziona il sito o la raccolta di siti che vorresti spostare e poi scegli il punto di destinazione. In questo modo il contenuto del sito sorgente verrà aggiunto alla gerarchia preesistente del sito di destinazione.

Gestione dei permessi

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Gestione dei permessi

All'interno del portale informativo gli amministratori di SharePoint possono effettuare ricerche, vedere, analizzare e gestire i diritti di accesso degli utenti nell'intera farm. Gli amministratori e i proprietari di raccolte di siti possono revocare, concedere, duplicare e riassegnare i permessi (i proprietari di raccolte di siti possono revocare e concedere permessi nell'ambito della loro proprietà).

Concessione di permessi

Per concedere dei permessi ad uno o più utenti, per esempio, basta semplicemente inserire il loro nome o il nome del gruppo di Active directory nella finestra di dialogo, digitare il sito o la raccolta di siti per i quali si concede l'accesso e poi selezionare il tipo di permessi da attribuire loro.

Ricerca di permessi utente

Il portale informativo consente di vedere il report aggiornato dei permessi utente, che mostra un riepilogo dei permessi di sicurezza che un utente o un gruppo (SharePoint o Active directory) possiede per un determinato sito o raccolta di siti. Gli amministratori e i proprietari di raccolte di siti possono intervenire su tale report per revocare, concedere, duplicare o riassegnare i permessi utente.

Security Explorer

Se vi è la necessità di uno strumento di gestione dei permessi più robusto, Site Administrator mette a disposizione Security Explorer per centralizzare e semplificare la gestione della sicurezza di SharePoint utilizzando una singola console sui server di tutta l'azienda. I permessi possono essere rapidamente rivisti, modificati e persino clonati su tutti i server.

Security Explorer - Concessione di permessi

Modifica in modo semplice e rapido i permessi SharePoint su siti, elenchi e librerie di documenti. I permessi possono essere assegnati ai gruppi e agli utenti di SharePoint o ai gruppi e utenti di domini.

Security Explorer - Clonazione dei permessi

Trasferisce i permessi da un account all'altro con semplicità utilizzando la funzionalità di clonazione di Security Explorer. Questa opzione consente di assegnare i gruppi di permessi a un account per creare una corrispondenza perfetta con il gruppo di permessi di un altro account.

Security Explorer - Rimozione di permessi per account non utilizzati

Ora è possibile identificare gli account che sono stati eliminati in Active Directory ma che hanno ancora un riferimento in SharePoint, notificarli e persino eliminarli.

Security Explorer - Ricerca di permessi

Ricercare gruppi specifici di permessi sul server o la farm di SharePoint è molto semplice. Con Security Explorer, è possibile eseguire ricerche in base a utenti o gruppi e specificare i permessi assegnati, restringendo le ricerche a siti, elenchi ed elementi sul server SharePoint.

Security Explorer - Ricerca per gruppo/utente

Le funzionaltà ampliate di ricerca ora includono le iscrizioni a gruppi, compresi Active Directory e SharePoint, per consentire di trovare i permessi validi di cui dispone un account utente nell'ambito della ricerca.

Security Explorer - Sicurezza di backup e ripristino

Security Explorer consente di eseguire il backup e il ripristino di permessi assegnati a siti, elenchi e oggetti senza influenzare la produzione. I backup possono essere programmati. Prima di eseguire il ripristino, i permessi del file di backup possono essere confrontati con i permessi attuali.

Security Explorer - Gestione dei gruppi di SharePoint

Gestisce centralmente i gruppi di SharePoint e le relative iscrizioni attraverso la console di Security Explorer.

Security Explorer - Gestione dei livelli di sicurezza

Stabilisce e gestisce livelli di permessi personalizzati consentendo di delegare i permessi in modo coerente attraverso tutti i server SharePoint nella farm.

Controllo e gestione delle policy

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Security Auditor

Mantiene la conformità rilevando le attività dell'ambiente SharePoint attraverso la funzionalità Security Auditor di Site Administrator, che fornisce oltre 12 report di controllo critici. Ecco un esempio di report sulle modifiche all'ereditarietà dei permessi.

Modifiche a gruppi

Questo report di Security Auditor mostra le modifiche alle iscrizioni a gruppi di SharePoint.

Utilizzo delle funzionalità aziendali

Questo rapporto di Security Auditor monitora quanti utenti univoci hanno avuto accesso ai siti grazie alle funzionalità aziendali MOSS, abilitate entro l'intervallo di date specificato.

Integrazione con SharePoint

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Integrazione con SharePoint

Gli amministratori di SharePoint, i proprietari di raccolte di siti e i proprietari di siti possono accedere al portale informativo tramite una URL designata o comodamente dalle impostazioni di SharePoint. Ecco un esempio di integrazione tra Site Administrator e SharePoint 2010.

Integrazione con SharePoint

Esplora Site Administrator come proprietario di una raccolta di siti

Reporting di SharePoint

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Report dettagliato sulla raccolta di siti

Tramite il portale informativo, i proprietari hanno accesso ai report sulle raccolte di siti di loro proprietà. Ottieni un report di tutte le raccolte di siti che possiedi per vedere la proprietà, la data dell'ultimo accesso, la data dell'ultima modifica, il numero di siti secondari, le viste, gli utenti e le dimensioni. Dall'interno del report puoi persino accedere ai permessi utente e ai report sull'utilizzo e navigare nel sito.